EMK:N KLUBITILAN SÄÄNNÖT

 

Klubitilan tarkoituksena on edistää jäsenistön yhdessäolomahdollisuuksia ja viihtyvyyttä.  

Klubitila on tarkoitettu ainoastaan EMK:n ja sen jäsenistön käyttöön.  

 

  1. 1. EMK:n hallitus ja toimikunnat voivat varata tilan yhdistyksen toimintaan liittyviin kokouksiin ja illanviettoihin lähinnä edustusluonteisissa tilaisuuksissa tai silloin, kun toimiston neuvottelutila on varattu.  

  1. 2. EMK:n täysi-ikäiset jäsenet voivat varata klubitilaa omiin henkilökohtaisiin, ei kaupallisiin tilaisuuksiin, kuten esim. perhejuhliin. 

  • Klubitila voidaan varata maksimissaan 6h ajaksi. Varattavissa olevat päivät ovat keskiviikko, perjantai, lauantai ja sunnuntai. 
  • Klubitilan varaus voidaan tehdä klo 08-02liselle ajalle. 
  • Jäsenellä voi olla vain yksi voimassa oleva tilavaraus kerrallaan. 
  • Klubitilan varaus tehdään varauskalenterin kautta aikaisintaan 1 kk ennen.  
  • Klubitilassa voi olla maksimissaan 15 vierasta tilan varanneen jäsenen lisäksi (15+1) 
  • Varaukseen tulee merkitä seuraavat tiedot:
    • varaaja,
    • kellonaika (aloitus/lopetus),
    • jäsenen puhelinnumero, josta varaaja tavoitetaan tilavarauksen aikana. 
 
  • Varaajan tehtävänä on varmistaa
    • Klubitilan tulee olla siivottuna samaan kuntoon, kun tilaan tullessa
    • roskat viety pois
    • poistuessaan että ovet ovat lukittu
  • Varaaja vastaa kaikista ylimääräisistä kuluista mitkä aiheutuvat varauksesta, esim. korjaus- tai ylimääräisistä siivouskuluista 
  • Varaajan tulee ilmoittaa tilaan tullessaan tilan mahdollista epäkohdista osoitteeseen toimisto@emk.fi ennen tilan käyttöä 
  • Jäsen ja jäsenen vieraat käyttävät Klubitilaa omalla vastuullaan.  
  • Klubitilassa ja parvekkeella on tupakointi ja tulenteko kielletty.  
  •  

  1. 3. Jäsen voi tuoda yhden yhdistykseen kuulumattoman vieraan tutustumaan klubitilaan edellyttäen, että tila ei ole varattu muuhun käyttöön eikä vierailu haittaa jäsenistön yhdessäoloa. Klubitilassa voi viettää aikaa klo 08-02 välisenä aikana.  

 

Ruoka-annokset suositellaan noudettavan ainoastaan Paviljongin ravintolasta. Jokainen kävijä on velvollinen kuittaamaan käyntinsä vieraskirjaan ja siivoamaan jälkensä. Klubitila pidetään aina lukittuna ja jokaisen kävijän on varmistettava kaikkien ovien lukittuminen.